Боремся с прокрастинацией: как сделать себя более осознанным за N простых шагов

Прокрастинация — это вредная привычка, которая негативно сказывается на нашей продуктивности и успехе. Откладывание дел на потом может привести к потере времени, чувству неудовлетворенности и ухудшению качества работы. Но не стоит отчаиваться: существуют различные способы борьбы с прокрастинацией, которые помогут стать более продуктивным и эффективным человеком. О том, как же это сделать, поговорим в статье.

Причины прокрастинации

Прокрастинация — весьма распространенное явление, когда мы откладываем выполнение задач на потом, несмотря на то что они важны для достижения наших целей.

Это может происходить по разным причинам.

1. Страх неудачи — некоторые люди откладывают дела на потом, чтобы избежать возможного провала. Часто это происходит из-за перфекционизма: человек хочет, чтобы работа была выполнена идеально, но понимает, что это невозможно, и как можно дольше оттягивает выполнение задачи.
2. Отсутствие мотивации — мы склонны откладывать задачу, если она не является важной или интересной.
3. Перегрузка информацией — сегодня мы каждый день сталкиваемся с огромным количеством информации, и психика не всегда может определить, какие задачи или какой контент является наиболее важным.
4. Потеря концентрации — если мы долго не можем сосредоточиться на одной задаче, психике приходится тратить все больше ресурсов на удержание внимания — и в конечном итоге дело откладывается на потом.
5. Отсутствие навыка планирования — когда нет четкого расписания, появляется путаница, которая мешает грамотно расставить приоритеты.

Но с каждой из причин можно бороться — и в конечном итоге добиться положительных результатов.

Шаг 1. Составьте план действий

Составление плана действий — это отличный способ борьбы с прокрастинацией. Напишите список задач, которые нужно выполнить, и распределите их по своему расписанию. Четкий план поможет избежать отвлекающих факторов и сосредоточиться на задачах. Кроме того, составление плана действий позволяет понять, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь, а какие можно отложить на потом. Не забывайте также оценивать свои достижения и при необходимости вносить в план коррективы.

Шаг 2. Обустройте свое место работы

Создайте рабочее место, где вы будете чувствовать себя комфортно и сосредоточенно. Старайтесь избегать мест, которые не предназначены для работы, вроде кровати или дивана. Нужно создать атмосферу, которая будет способствовать продуктивности. Хорошим выбором для рабочего места может быть кабинет или обустроенный рабочий стол в отдельном уголке квартиры. Старайтесь поддерживать там порядок и убирайте все лишние предметы из зоны видимости. Не забывайте также о правильной освещенности и вентиляции помещения — это поможет меньше уставать.

Шаг 3. Используйте техники тайм-менеджмента

Один из самых распространенных методов — техника «Помидора», когда работа разбивается на 25-минутные периоды продуктивности и следующие за ними пятиминутки отдыха. Несмотря на кажущуюся простоту, техника действительно помогает поддерживать продуктивность на высоком уровне.

Также стоит попробовать методы приоритизации задач. Например, матрицу Эйзенхауэра: она помогает разделить все задачи на срочные и несрочные, важные и неважные. Соответственно, важные и срочные необходимо выполнить в первую очередь, важные и несрочные — отложить на потом, а неважные и несрочные — вовсе убрать из расписания.

Шаг 4. Уберите отвлекающие факторы

Отключите уведомления на телефоне и в социальных сетях, чтобы не отвлекаться на них во время работы. Можно использовать приложения, которые на какое-то время блокируют доступ к некоторым сайтам и сервисам и таким образом не дают отвлечься.

Если вам предстоит череда объемных и сложных задач — например, подготовка к трудному экзамену или составление важного отчета, — можно прибегнуть к более радикальному методу. Полностью отказаться от смартфона в пользу кнопочного телефона, чтобы исключить любую возможность отвлечься на что-то кроме срочных звонков. Например, у раскладушки Philips Xenium E2602 сразу два экрана, и один из них расположен на задней стороне откидной крышки: так что телефон даже не нужно раскрывать, чтобы увидеть уведомление о новом звонке или СМС. А teXet TM-B409 обладает весьма скромными габаритами и легко поместится в любой карман.

Шаг 5. Награждайте себя

Установите маленькие награды за выполнение задач. Например, после выполнения трудной задачи можно позволить себе пойти на прогулку или съесть что-нибудь вкусное.

Шаг 6. Найдите себе партнера по работе

Работа вместе с партнером помогает сохранить мотивацию и сосредоточенность на выполнении задачи. Вы будете чувствовать, с одной стороны, ответственность перед другим человеком, а с другой — его поддержку.  Стоит также попробовать методы коллективной работы, например мозговые штурмы, которые позволят получить новые идеи и решения для задач.

Шаг 7. Не бойтесь делать ошибки

Важно анализировать свои ошибки и делать из них выводы — именно так происходит процесс обучения. Помните: людям свойственно ошибаться, и даже опытные профессионалы иногда совершают ошибки. Это не должно вас останавливать. Старайтесь также получать обратную связь от коллег и руководства, чтобы улучшать свои навыки и достигать больших результатов.

Начав борьбу с прокрастинацией, вы совсем скоро заметите, что становитесь более продуктивным и эффективным человеком. Но не забывайте, что важно уделять внимание ментальному состоянию и физической форме, ведь только в гармонии со своим здоровьем можно достигать больших успехов в работе и жизни в целом.

Изображение от wayhomestudio на Freepik