Иногда в небольших организациях генеральный директор позволяет определенному кругу лиц – например, заместителю или бухгалтеру, ставить свою подпись на не очень важных документах, когда он сам этого сделать не может по причине отсутствия на рабочем месте.

Случается, что во время того, как генеральный директор находится в отпуске или командировке, он просит штатного юриста подписать за него договор, но без доверенности. В случае, если контрагент заподозрит фальсификацию подписи, существует риск, что он обратиться в суд с намерением оспорить сделку, потребует провести почерковедческую экспертизу. К каким последствиям могут привести подобные действия – расскажет директор юридического бюро «АргументЪ» Андрей Александрович Ларин.

А.А.Ларин:

– Последствия подобных действий могут быть следующие – суд  признает договор незаключенным или недействительным, а сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности. Рассмотрим более подробно эти опасности и подумаем, как можно защитить сделку и обезопасить своего сотрудника.

Риск №1: Суд признает договор незаключенным

В соответствии с гражданским законодательством, договор признается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора.

Сделки между юридическими лицами совершаются в письменной форме. Для ее соблюдения важно, чтобы документ был подписан лицом, совершившим сделку, или его представителем. Подделка подписи приравнивается к тому, если бы сторона не подписала договор вовсе.

Как обезопасить сделку? ГК РФ регламентирует, что несоблюдение простой письменной формы не влечет автоматической недействительности сделки. К примеру, договор поручительства действителен лишь при соблюдении письменной формы. Для подтверждения заключения сделки, можно сослаться на переписку сторон, акты сверки, подписанные контрагентом, товарные накладные и любые иные имеющиеся письменные доказательства. Кроме того, можно сослаться на действующую позицию Президиума ВАС РФ о том, что при наличии спора о заключении договора суд должен оценивать все обстоятельства в совокупности в пользу сохранения, а не аннулирования обязательства.

Подделка подписи не всегда влияет на заключенность договора.

Однако остается риск признания договора недействительным.

Риск №2: Суд признает договор недействительным

Гражданское законодательство устанавливает — подписание договора за руководителя юридического лица неуполномоченным лицом противоречит закону, поэтому подобная сделка недействительна.

Контрагенту достаточно получить заключение почерковедческой экспертизы, подтверждающее факт подделки и, вероятнее всего, судом сделка будет признана недействительной.

Есть ли возможность защитить сделку? Закон устанавливает, что при подделке подписи на договоре нельзя ссылаться на последующее одобрение сделки. Норма о последующем одобрении распространяется на действительные сделки, а при подделке сделка ничтожна. Судебная практика показывает, что договор должен быть подписан собственной подписью неуполномоченного лица, а не иного гражданина. Исполнение подписи за другого человека не основано на законе, даже когда известно лицо, совершившее подделку, — в такой ситуации статья 183 ГК РФ применена быть не может.

Однако имеется и противоположное мнение в судебной практике, так как такая трактовка закона образует риск недобросовестного поведения контрагентов. К примеру, недобросовестный директор организации-поручителя может намеренно дать указание сотруднику подделать его подпись на договоре поручительства, чтобы впоследствии сделку могли оспорить.

Суды в большинстве случаев осуществляют проверку на предмет того, была ли сделка одобрена заинтересованной стороной, даже, когда подделка подписи подтверждается заключением эксперта. Если договор, подписанный со стороны одного из его участников неуполномоченным лицом, был впоследствии прямо одобрен заинтересованной стороной, то применяется п. 2 статьи 183 ГК РФ, а значит договор не будет недействительным.

Последующее одобрение сделки может представлять собой признание претензии контрагента по сделке, принятие исполнения, подписание акта сверки задолженности, подписание дополнительного соглашения об изменении оспариваемого договора и другие действия контрагента.

Для защиты сделки, сошлитесь на ее последующее одобрение организацией или контрагентом — в зависимости от того, чья подпись на договоре подделана. Подкрепите позицию ссылками на судебную практику в пользу действительности сделки. Если противоположная сторона имеет целью избавление от невыгодной сделки, дополнительно подчеркните ее недобросовестное поведение.

Еще один аргумент в пользу сохранения сделки наличие подлинного оттиска печати, которым скреплен договор, если он не оспаривается контрагентом вместе с подписью. Существует судебная практика, указывающая, поддельная подпись не оказывает влияния на действительность самого документа. Говорить с уверенностью, что суд откажется признать сделку недействительной нельзя, однако шансы имеются.

Риск №3: привлечение сотрудника к уголовной ответственности

Уголовное законодательство подделку подписи может квалифицировать по разным статьям в зависимости от вида, цели, характера документа, который был подделан, а также размера нанесенного ущерба.

Первый вариант – привлечение к статье 159 УК РФ.

Мошенничество совершается путем обмана или злоупотребления доверием. Подделка документа – один из способов обмана. Однако подделки подписи на договоре мало для того, чтобы действия юриста были расценены как мошенничество, если между сторонами существовали гражданско-правовые отношения.

Подделка договора будет квалифицирована как мошенничество, если весь договор не соответствует действительности и применяется для хищения имущества юридического лица. К примеру, если стороны не планировали вообще сотрудничества, а текст документа полностью сфальсифицирован, в том числе и подписи сторон.

Второй вариант – привлечение к статье 327 УК РФ с обвинением в подделке документов.

Ответственность в этом случае наступает лишь за ту подделку, в итоге которой по фальшивым документам лицо может получить права, которые ему не полагаются, или освободиться от законных обязанностей. Статья также регламентирует, что, если лицу было известно о подделке, но оно все равно применяло документ, за это также оно будет привлечено к ответственности. Так, по данной статье можно привлечь самого генерального директора, если он «доверяет без доверенности» и по его одобрению сотрудник ставит поддельную подпись на документе, который потом представляется контрагенту или государственному органу. Однако, если негативные последствия не наступили, ответственность не наступает.

Кроме того, можно сослаться на часть 2 статьи 14 УК РФ, регламентирующую, что не является преступлением действие (бездействие), хотя формально и содержащее признаки какого-либо деяния, предусмотренного кодексом, но в силу малозначительности не представляющее общественной опасности.

Еще одна опасность – возможность привлечения к ответственности по ч. 1 статье 303 УК РФ.

Если сотрудник поставит поддельную подпись на документе и потом представит его в суд в качестве доказательства по делу, то он рискует быть привлеченным к уголовной ответственности за фальсификацию доказательств. Но важно знать, что если ему не было известно о подделке на документе, привлечь его к ответственности невозможно ввиду отсутствия состава преступления.

В большинстве случаев почерковедческой экспертизой устанавливается, что подпись подделана неустановленным лицом. Ссылаясь на результат экспертизы и решение суда в свою пользу, контрагент может потребовать возбуждения уголовного дела по факту фальсификации документов. В данном случае уголовное дело будет возбуждено в отношении неустановленного лица. Определить конкретного гражданина, который подделал подпись руководителя, сложно, в особенности, если признательных показаний получено не будет.

Основываясь на судебной практике, рекомендую воздержаться от подделки подписей генерального директора даже по его просьбе. Так как данные действия очень опасны. Всегда лучше заранее делегировать полномочия по подписанию бумаг законным способом – путем оформления доверенности.

Текст: Наталья Огольцова

Фото: предоставлены  юридического бюро «АргументЪ»

Специально для CityGu.ru